Última actualización: Febrero 2026

Rhemex Consultants LLC (operando comercialmente como "Rhemex Business") valora su confianza y se compromete a proteger la confidencialidad y seguridad de su información personal, financiera y corporativa.

Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos y protegemos los datos que usted nos proporciona al contratar nuestros servicios de constitución de empresas (LLC/Corp), asesoría fiscal, contabilidad y consultoría de negocios.

1. Información que Recopilamos:

Dada la naturaleza legal y financiera de nuestros servicios, requerimos información detallada para cumplir con las normativas estatales y federales de los Estados Unidos.

1.1. Información de Identidad (KYC - Know Your Customer):

Para cumplir con las leyes bancarias y de prevención de lavado de dinero, recopilamos:

a. Copias de Pasaportes o Documentos de Identidad gubernamentales.

b. Comprobantes de domicilio en su país de residencia.

c. Números de identificación fiscal extranjeros (RFC, CPF, NIT, etc.).

d. Fecha de nacimiento y nacionalidad de todos los socios (miembros) de la empresa.

1.2. Información Corporativa y Financiera:

Estructura accionaria y porcentajes de propiedad.

Estados de cuenta bancarios (para servicios de Bookkeeping/Contabilidad).

Números de EIN (Employer Identification Number) y cartas del IRS.

Detalles de tarjetas de crédito/débito para el pago de nuestros honorarios.

1.3. Propiedad Intelectual:

Logotipos, nombres comerciales y descripciones de productos para el registro de marcas ante la USPTO.

2. Uso de la Información:

Utilizamos sus datos exclusivamente para prestar los servicios contratados y cumplir con la ley:

a. Trámites Gubernamentales: Compartir datos con Secretarías de Estado (ej. Delaware, Wyoming) y el IRS para la constitución de la empresa y obtención de números fiscales.

b. Servicios Bancarios: Asistir en la pre-calificación y apertura de cuentas bancarias comerciales (ej. Mercury, Relay, Brex).

Contabilidad: Procesar sus transacciones para generar reportes financieros (Profit & Loss, Balance Sheet).

Cumplimiento: Verificar su identidad para prevenir fraudes y cumplir con la Ley de Secreto Bancario (BSA) y regulaciones de la OFAC.

3. Divulgación a Terceros:

Rhemex Business NO vende, alquila ni comercializa sus datos financieros o personales. Sin embargo, es necesario compartir información con las siguientes entidades para ejecutar su servicio:

a. Agencias Gubernamentales: IRS (Internal Revenue Service), USPTO (Oficina de Patentes y Marcas) y Secretarías de Estado. Esta información pasa a ser parte de registros públicos, salvo en estados con leyes de privacidad como New Mexico o Wyoming.

b. Socios Financieros: Bancos y Fintechs con los que usted decida abrir cuenta (nosotros actuamos como facilitadores, no como banco).

c. Software Contable: Plataformas seguras como QuickBooks o Xero, si se utilizan para su gestión.

3.1. Privacidad de Comunicaciones (A2P 10DLC):

Su número de teléfono y consentimiento para recibir SMS nunca serán compartidos con terceros o afiliados con fines de marketing.

4. Transferencia Internacional de Datos:

Al contratar nuestros servicios desde fuera de los Estados Unidos (ej. Latinoamérica, Europa), usted reconoce y autoriza que sus datos sean transferidos, almacenados y procesados en servidores ubicados en Estados Unidos, bajo la jurisdicción de las leyes federales de EE.UU.

5. Seguridad de Datos:

Implementamos medidas de seguridad de nivel bancario para proteger su información:

a. Encriptación: Todos los documentos sensibles se transmiten vía SSL/TLS y se almacenan en servidores encriptados (AES-256).

b. Acceso Restringido: Solo el personal autorizado y verificado de Rhemex Consultants LLC tiene acceso a sus documentos legales y fiscales.

c. Destrucción de Datos: Los documentos físicos (si los hubiera) son triturados y los digitales son eliminados de forma segura una vez que expira el periodo de retención legal.

6. Retención de Registros:

Debido a regulaciones fiscales (IRS) y legales, estamos obligados a conservar ciertos registros de sus transacciones y documentos corporativos por un periodo mínimo de 7 años después de la terminación de nuestra relación comercial. Usted no puede solicitar la eliminación total de estos registros oficiales antes de dicho plazo.

7. Sus Derechos y Responsabilidades: Acceso y Portabilidad: Usted tiene derecho a solicitar una copia digital de todos sus documentos corporativos (Artículos, EIN, Libros Contables) en cualquier momento.

Exactitud: Usted es responsable de garantizar que la información proporcionada sea veraz. Proveer información falsa en documentos federales puede constituir perjurio.

8. Exención de Responsabilidad Legal:

Rhemex Consultants LLC es una firma de consultoría de negocios, no es un bufete de abogados ni una firma de CPAs (Contadores Públicos Certificados). La información proporcionada no constituye asesoramiento legal o fiscal bajo la relación abogado-cliente. Para situaciones legales complejas, recomendamos consultar a un abogado licenciado.

9. Contacto:

Para consultas sobre la privacidad de sus datos financieros o legales:

Rhemex Consultants LLC (División Business)

Dirección: 1209 Mountain Road PL NE STE N, Albuquerque, NM, 87110, USA.

Email: [email protected]

Teléfono: +1 (505) 308-6351