Última atualização: fevereiro de 2026

A Rhemex Consultants LLC (comercializada sob o nome "Rhemex Business") valoriza a sua confiança e está comprometida em proteger a confidencialidade e a segurança das suas informações pessoais, financeiras e corporativas.

Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos e protegemos os dados que você fornece ao contratar nossos serviços de constituição de empresas (LLC/Corp), consultoria tributária, contabilidade e consultoria empresarial.

1. Informações que coletamos:

Devido à natureza jurídica e financeira dos nossos serviços, necessitamos de informações detalhadas para cumprir as regulamentações estaduais e federais dos EUA.

1.1. Informações de identidade (KYC - Conheça seu cliente):

Para cumprir as leis bancárias e de combate à lavagem de dinheiro, coletamos:

a. Cópias de passaportes ou documentos de identificação emitidos pelo governo.

b. Comprovante de endereço no seu país de residência.

c. Números de identificação fiscal estrangeiros (RFC, CPF, NIT, etc.).

d. Data de nascimento e nacionalidade de todos os sócios (membros) da empresa.

1.2. Informações Corporativas e Financeiras:

Estrutura acionária e percentuais de participação.

Extratos bancários (para serviços de contabilidade).

Números de Identificação do Empregador (EINs) e cartas do IRS.

Dados do cartão de crédito/débito para pagamento dos nossos honorários.

1.3. Propriedade Intelectual:

Logotipos, nomes comerciais e descrições de produtos para registro de marca junto ao USPTO (Escritório de Patentes e Marcas dos Estados Unidos).

2. Utilização da Informação:

Utilizamos os seus dados exclusivamente para prestar os serviços contratados e para cumprir a lei:

a. Processamento Governamental: Compartilhamento de dados com as Secretarias de Estado (por exemplo, Delaware, Wyoming) e com a Receita Federal (IRS) para a constituição da empresa e obtenção do número de identificação fiscal.

b. Serviços Bancários: Auxílio na pré-qualificação e abertura de contas bancárias comerciais (por exemplo, Mercury, Relay, Brex).

Contabilidade: Processamento de suas transações para gerar relatórios financeiros (Demonstração de Resultados, Balanço Patrimonial).

Conformidade: Verificação de sua identidade para prevenir fraudes e cumprir as regulamentações da Lei de Sigilo Bancário (BSA) e do Escritório de Controle de Ativos Estrangeiros (OFAC).

3. Divulgação a terceiros:

Rhemex Business Não vendemos, alugamos ou trocamos seus dados financeiros ou pessoais. No entanto, é necessário compartilhar informações com as seguintes entidades para fornecer nossos serviços:

a. Órgãos governamentais: Receita Federal (IRS), Escritório de Patentes e Marcas dos Estados Unidos (USPTO) e Secretarias de Estado. Essas informações passam a fazer parte dos registros públicos, exceto em estados com leis de privacidade, como Novo México e Wyoming.

b. Parceiros financeiros: Bancos e fintechs com os quais você optar por abrir uma conta (atuamos como facilitadores, não como um banco).

c. Software de contabilidade: Plataformas seguras como QuickBooks ou Xero, se utilizadas para sua contabilidade.

3.1. Privacidade das Comunicações (A2P 10DLC):

Seu número de telefone e seu consentimento para receber mensagens SMS nunca serão compartilhados com terceiros ou afiliados para fins de marketing.

4. Transferência Internacional de Dados:

Ao contratar nossos serviços fora dos Estados Unidos (por exemplo, América Latina, Europa), você reconhece e autoriza que seus dados sejam transferidos, armazenados e processados ​​em servidores localizados nos Estados Unidos, sob a jurisdição das leis federais dos EUA.

5. Segurança de dados:

Implementamos medidas de segurança de nível bancário para proteger suas informações:

a. Criptografia: Todos os documentos confidenciais são transmitidos via SSL/TLS e armazenados em servidores criptografados (AES-256).

b. Acesso Restrito: Somente funcionários autorizados e verificados da Rhemex Consultants LLC têm acesso aos seus documentos legais e fiscais.

c. Destruição de Dados: Os documentos físicos (se houver) são destruídos e os documentos digitais são excluídos com segurança após o término do prazo legal de retenção.

6. Retenção de registros:

Devido a regulamentações fiscais (IRS) e legais, somos obrigados a manter certos registros de suas transações e documentos corporativos por um período mínimo de 7 anos após o término de nossa relação comercial. Você não poderá solicitar a exclusão completa desses registros oficiais antes desse período.

7. Seus direitos e responsabilidades: Acesso e portabilidade: Você tem o direito de solicitar uma cópia digital de todos os seus documentos corporativos (Estatuto Social, CNPJ, Livros Contábeis) a qualquer momento.

Precisão: É de sua responsabilidade garantir que as informações fornecidas sejam verdadeiras. Fornecer informações falsas em documentos federais pode constituir perjúrio.

8. Isenção de Responsabilidade Legal:

Rhemex Consultants LLC Esta é uma empresa de consultoria empresarial, não um escritório de advocacia ou de contabilidade. As informações aqui fornecidas não constituem aconselhamento jurídico ou tributário sob uma relação advogado-cliente. Para questões jurídicas complexas, recomendamos consultar um advogado licenciado.

9. Contato:

Para dúvidas sobre a privacidade dos seus dados financeiros ou jurídicos:

Rhemex Consultants LLC (División Business)

Endereço: 1209 Mountain Road PL NE STE N, Albuquerque, NM, 87110, USA.

Email: [email protected]

Teléfone: +1 (505) 308-6351